การเลือกใช้และการเรียกใช้

การเช็ค e-mail หรือใช้งาน e-mail ที่ง่ายที่สุดหลังจากท่านสร้าง account e-mail เรียบร้อยแล้ว คือการเช็ค e-mail ผ่าน Web Mail เพราะท่านไม่ต้อง setup ค่าอะไรให้ยุ่งยาก สามารถใช้งานได้เลย และสามารถใช้ได้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ต่ออินเตอร์เน็ตอยู่ ทำให้สะดวกมากขึ้นเมื่อท่านมีการเดินทางบ่อยๆ และต้องเช็ค e-mail จากเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

การเข้าไปใช้งาน Web Mail ให้เข้าไปที่ control pannel หรือ http://www.yourdomain.com/tmenu แล้วคลิ๊กที่ไอคอน "Web Mail" จะปรากฏไดอะล็อกให้ป้อนชื่อ e-mail และ password เพื่อเข้าไปอ่าน e-mail ดังแสดงในรูปข้างล่างนี้
เมื่อ Login เข้าไปได้แล้ว ท่านก็สามารถใช้งาน web mail ได้เลย ซึ่งการใช้งานส่วนใหญ่จะเหมือนกับโปรแกรม Outlook Express ของ Microsoft

มาตรฐานของ e-mail

จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ( Electronic Mail : E-mail )

การขอจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Mail : E-mail) ฟรีในอินเตอร์เน็ต ในปัจจุบันการติดต่อสื่อสารมีการพัฒนามากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากโทรคมนาคม และระบบคอม พิวเตอร์ มีประสิทธิภาพมากขึ้น การส่งจดหมายเป็นการติดต่อสื่อสารที่มีมานานแล้ว จนถึงปัจจุบันได้มีการ พัฒนาให้สามารถส่งจดหมายข้ามทวีปโดยใช้เวลาไม่ถึงนาที ค่าใช้จ่ายต่ำ, รวดเร็ว จดหมายชนิดนี้เรียกว่า จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Mail) โดยใช้เครือข่ายอินเตอร์เน็ต เป็นเส้นทางในการส่งข้อมูล ทั้งนี้ การที่จะส่ง จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ได้นั้นต้องมี ที่อยู่ของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail Address) โดย อาจเป็นสมาชิก ของผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ต แต่กระนั้นก็ดี ยังมีคนอีกจำนวนมากที่ไม่ได้เป็นสมาชิก ของผู้ ให้บริการอินเตอร์เน็ต แต่สามารถใช้อินเตอร์เน็ตได้ ดังนั้น จึงมีผู้คิดให้บริการจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ฟรี โดยผู้สมัครต้องกรอกข้อมูล และอ่านข้อตกลง ของผู้ให้บริการให้ดีก่อนเพื่อกันการเกิดปัญหาภายหลังหาก เรายอมรับ ก็สมัครเป็นสมาชิกได้ นอกจากบริการฟรีแล้วผู้ให้บริการบางแห่ง จะช่วยในการรักษาความปลอด ภัยให้เราด้วย เช่น มีฟังก์ชันในการไม่รับ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ขยะมีการตรวจเช็ค หรือ Scan Virus และ ให้บริการแนบไฟล์ไปกับจดหมายเป็นต้น
รูปแบบของ Email Address
vanida@chaiyo.com
piti_nat@yahoo.com
narak2001@hotmail.com

ปรเภทของ e-mail

ประเภทของ E-Mail
E-Mail แบบ POP
เป็น E-Mail อีกชนิดหนึ่ง ที่มีความสะดวกในการใช้งาน มาก เนื่องจากสามารถเช็คเมล์ได้จาก software เช็คเมล์ใดก็ได้ แต่ผู้ใช้จะต้องทำการ setup ใช้งานเอง เช่น การเซ็ตค่า incoming mail server ค่า outgoing mail server และอื่นๆ ซึ่งจะเป็นพื้นฐานอย่างดี สำหรับท่านที่คิดจะมี web site เป็นของตัวเองในโอกาสต่อไป เนื่องจากจะมีการใช้งานเมล์แบบนี้หมด และเมื่อถึงวันนั้นก็คงจะช่วยกัน โกยเงินดอลลาร์เข้าบ้านเรามั่ง ส่วนข้อดีของเมล์แบบนี้ จะสามารถเช็คเมล์ได้รวดเร็ว สะดวก ไม่มีขยะปนมากับเนื้อหาที่สำคัญไม่ต้องเข้ามาที่ web site นี้บ่อยๆ สามารถ insert ไฟล์ได้ และบริการให้ฟรี! [วิธี setup ให้ใช้ pop3 ได้ ที่ http://siammail.com/email_m.htm]
มาตรฐานของ POP นี้ใช้กำหนดสำหรับการอ่าน E-Mail เข้ามาในเครื่องเท่านั้น แต่ถ้าต้องการส่ง mail ต้องใช้ SMTP (Simple Mail Transfer Protocal)

ส่วนประกอบของ e-mail

อีเมล์แอดเดรส(E-mail Address) คือที่อยู่ในอินเตอร์เนทหรือที่อยู่ของตู้จดหมายของผู้ใช้อินเตอร์เนท
ส่วนประกอบของ E-mail Address
Onec0451@Schoolnet.net.th
1 2 3 4
1. ชื่อบัญชีสมาชิกของผู้ใช้(User Name)
2. เครื่องหมาย @(at sign) อ่านว่า "แอท"
3. ที่อยู่ของอินเตอร์เนทเซิร์ฟเวอร์ที่เราสมัครเป็นสมาชิก (Domain Name)
4. รหัสบอกประเภทขององค์กรและประเทศ
รหัส ความหมาย องค์กร
.com Commercial กลุ่มธุรกิจการค้า
.edu,.ac Educational สถาบันการศึกษา
.org,.or Non-commercial Organizations องค์กรที่ไม่แสวงผลกำไร
.gov,go Government หน่วยงานรัฐบาล
.net Network หน่วยงานบริการเครือข่าย
.mil Military หน่วยงานทางทหาร
.us United States สหรัฐอเมริกา
.th Thailand ประเทศไทย
.jp Japan ประเทศญี่ปุ่น

หลักการทำงานของ e-mail

อีเมล์ ทุกคนที่ใช้ Internet จำเป็นจะต้องใช้ในการติดต่อกัน ผ่านโลกของ Internet เพราะค่าใช้จ่ายถูกกว่า โทรศัพท์หากันผ่านประเทศ ถึงไม่เร็วทันใจ ก็มีประโยชน์มาก เรายังสามารถใช้รับส่งไฟล์ได้อีกด้วย ทั้งรูปภาพและเสียง แค่นี้เราก็สามารถส่งเสียง ข้ามประเทศถึงกันได้ง่ายดาย
การทำงานของ Mail Server
เริ่มจากที่เมล์ถูกส่งไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่เป็นเมล์เซอร์ฟเวอร์ ซึ่งจะทำหน้าที่ต่อ ในการส่งไปยัง E-Mail Address ที่ระบุ เมื่อผู้รับเข้ามารับอีเมล์นั้น เมล์ Server จะแจ้งให้ทราบว่ามีอีเมล์ใหม่กี่ฉบับ แล้วเมล์ Server จะรู้ได้อย่างไรว่าเมล์ Server ตัวไหนที่จะส่งเมล์ไป คือมันจะดูจาก DNS (Domain Name Service) สิ่งที่มันทำมันจะหา MX (Mail Exchange Record) ซึ่งจะถูกกำหนดขึ้นมาเมื่อสร้าง domain ในตอนแรก ซึ่ง Server นั้นมักจะถูกเรียกว่า "mail.domain" เป็นเครื่องที่ใช้รับเมล์ในโดเมนเนมนี้ถามว่า ถ้า Mail Server เกิดปัญหาในขณะส่งจะเกิดอะไรขึ้น ไม่ต้องวิตกครับ ถ้าไม่ สามารถส่งถึงผู้รับมันจะถูกส่งกลับมาพร้อมการแจ้งสาเหตุที่ไม่สามารถส่งถึงผู้รับได้ โดย อัตโนมัต ส่วนใหญ่การรับและส่งเมล์จะใช้ Serveer เดียวกันครับ
POP
ปัจจุบัน mail server ส่วนใหญ่จะใช้โปรโตคอลชื่อ POP3 มันมีประโยชน์คือคุณสามารถ จะ Download E-Mail จากเครื่องคอมพิวเตอร์ใด ๆ ก็ได้ในโลกที่เชื่อมต่อกับ Internet ได้ ซึ่งจะมีรหัสผ่านในการเรียกดูอีเมล์ นอกจากนั้นก็มีโปรโตคอลเก่าคือ SMTP ที่สามารถ เปิดดูไม่ได้ทุกเครื่องเหมือน POP3
การทำงานของอีเมล์
1. เมื่อคุณส่งเมล์ มันจะถูกส่งไปที่คอมพิวเตอร์ต่างๆ ไปจนถึงปลายทาง โดยเมื่อคุณกดส่ง มันจะถูกส่งไปที่เมล์ Server ทันที คุณสามารถออกจาก internet ได้เลยเพราะหมด หน้าที่แล้ว หน้าที่ต่อไปเป็นของเมล์ Server2. เมล์ Server จะค้นหาแอดเดรสของเครื่องที่ทำหน้าที่ดูแลเมล์ ที่คุณส่งไปจาก DNS3. DNS Server จะส่งผลที่ต้องการกลับมาโดยแจ้งเครื่องที่จะรับเมล์นี้4. Mail Server ของคุณ จะส่งเมล์ไปยัง Mail Server ปลายทางถ้าไม่สำเร็จ จะ ทำอีกครั้งในช่วงระยะหนึ่ง5. เมื่อผู้รับเข้ามาเช็คอีเมล์ที่ mail server ของตนก็รับอีเมล์ได้ทันที

ความหมายและความเป็นมา

E-mail หรือ จดหมายอิเล็กทรอนิคส์เป็นบริการอย่างหนึ่งที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลายมาก จนทำให้บางคนคิดว่า E-mail คือ อินเตอร์เน็ต และอินเตอร์เน็ตคือ E-mail วิธีใช้งานอีเมลล์ก็ง่ายและมีประโยชน์มาก
การทำงานของ E-mail มีลักษณะคล้ายกับระบบไปรษณีย์ปกติ