สรุป

อีเมล์ หรือจดหมายอิเล็คทรอนิคส์ (e-mail: electronic mail) เป็นการสื่อสารยอดนิยมอันดับหนึ่ง บนอินเทอร์เน็ต สะดวกใช้ง่าย ประหยัด รวดเร็วมาก ใช้กับงานทางการก็ได้ ไม่เปลืองซอง กระดาษ แสตมป์ ไม่ต้องเดินหาตู้ส่งจดหมาย หรือไปรษณีย์ แนบไฟล์รูปเข้าไปได้ (รวมทั้งมีมนุษย์หัวใส แนบไฟล์ไวรัสได้ด้วย) ปัจจุบัน ใส่รูปแบบตัวหนังสือ สีสัน จัดหน้าสวยงาม ด้วยรูปแบบ HTML หรือเวิร์ลไวด์เว็บ ก็ยังได้ อีกทั้งเวิร์ลไวด์เว็บก็พัฒนารูปแบบ ให้ส่งอีเมล์ได้ด้วย เช่น ฮอทเมล์ (Hotmail), ยาฮูเมล์ (Yahoo mail), ไทยเมล์ (Thaimail), เนทแอดเดรส (netaddress)การส่งอีเมล์ยุคแรก มีโปรแกรม PINE และ MAIL ให้เลือกใช้งานบนยูนิกซ์ ลักษณะเป็นชุดคำสั่ง คล้ายดอส แนบไฟล์ได้คราวละหนึ่งไฟล์ ต่ออีเมล์หนึ่งฉบับ
ส่วนโปรแกรมอีเมล์ในปัจจุบัน ที่ทำงานบนระบบวินโดวส์ อาทิเช่น เพกาซัส (Pegasus), ยูโดร่า (Eudora), เอาท์ลุคเอ็กซ์เพรส (Outlook Express), เนทสเคปแมสเซนเจอร์ (Netscape Messenger) เป็นต้นรูปแบบของที่อยู่ของอีเมล์ จะประกอบด้วย ชื่อ ตามติดด้วยเครื่องหมายแอ้ท @ และโดเมนเนม เสมอ เช่นsomchai@cisco.comซึ่งต้องติดต่อขอกับผู้ให้บริการ หรือเว็บมาสเตอร์ ให้จัดทำขึ้น โดยที่เราสามารถเลือกชื่อได้ (ถ้าไม่ซ้ำกับใคร)

ข้อมูลที่น่าสนใจ

คำศัพท์ต่าง ๆ ที่ใช้ในระบบการ รับ-ส่ง อีเมล์
คำศัพท์แบบมาตราฐานทั่ว ๆ ไป ที่มักจะนิยมใช้ในการใช้งาน อีเมล์ มีดังนี้
Inbox หมายถึงกล่องหรือที่สำหรับเก็บอีเมล์ ที่มีผู้ส่งเข้ามา
Outbox หมายถึงกล่องหรือที่เก็บอีเมล์ ที่กำลังจะส่งออกไปหาผู้อื่น
Sent Items หมายถึงกล่องหรือที่เก็บอีเมล์ ที่เราได้เคยส่งออกไปหาผู้อื่นแล้ว
Delete Items หมายถึงกล่องหรือที่เก็บอีเมล์ ที่ได้ทำการลบทิ้งจาก Inbox แต่ยังเก็บสำรองไว้อยู่
Drafts หมายถึงกล่องหรือที่เก็บอีเมล์ สำหรับใช้เก็บอีเมล์ต่าง ๆ ชั่วคราว ซึ่งอาจจะมีหรือไม่มีก็ได้
Compose หรือ New Mail จะเป็นการส่งอีเมล์ใหม่ ไปหาผู้อื่น
Forward จะเป็นการส่งต่ออีเมล์ ที่ได้รับมานั้นไปหาผู้อื่น
Reply จะเป็นการตอบอีเมล์ ที่มีผู้ส่งมาถึงเรา
Reply All จะเป็นการตอบอีเมล์ ที่มีผู้ส่งมาถึงเรา และส่งกลับไปให้ทุกคนที่มีชื่ออยู่ในอีเมล์ฉบับนั้น
Subject หมายถึงหัวข้อของอีเมล์ที่เราจะเขียนหรือส่งออกไป
To หมายถึงชื่อหรืออีเมล์ ของผู้ที่เราต้องการส่งอีเมล์ไปหา
CC หมายถึงการส่ง copy อีเมล์นั้น ๆ ไปให้ผู้อื่นที่ต้องการด้วย
BCC หมายถึงการส่ง copy อีเมล์นั้น ๆ ไปให้ผู้อื่นที่ต้องการ และไม่ให้ผู้รับคนอื่นมองเห็นว่า มีการส่งไปให้ในช่อง BCC ด้วย
Attach หมายถึง การแนบไฟล์เอกสาร หรือโปรแกรมต่าง ๆ ไปกับอีเมล์ฉบับนั้น
Address Book หมายถึงสมุดรายชื่อของอีเมล์ต่าง ๆ ที่เราสามารถเก็บไว้ เพื่อให้นำมาใช้งานได้ง่ายขึ้น
ก่อนการใช้งาน อีเมล์ต่าง ๆ ได้ เราจะต้องทำการสมัครใช้บริการกันก่อน ซึ่งก็ต้องอ่านรายละเอียดต่าง ๆ ว่า บริการอีเมล์ที่ไหน สามารถใช้งานในลักษณะใดได้บ้าง เช่น ใช้บริการได้แต่เฉพาะ Web Base Mail หรือใช้งาน POP3 Mail ได้ และนอกจากนี้ ควรที่จะอ่านเงื่อนไขของการให้บริการ ให้เข้าใจก่อนด้วยครับ
เมื่อเข้าใจการทำงาน และการใช้งานในเบื้องต้นกันแล้ว ก็ลองหาสมัครใช้บริการอีเมล์ จากเว็บไซต์ต่าง ๆ ที่เปิดให้บริการกันได้เลย ลองหาดูตามลิงค์จากหน้า Webindex ได้เลยครับ นอกจากนี้ ยังมีอีกมากมายครับ ลองค้นหาดูตามพวกเว็บไซต์ search ต่าง

ความน่าสนใจของ e-mail

บริการทำ web based email for webmaster ที่ bigmailbox.com
ที่นี่ก็ ok ครับ หลังจาก everyone.net หยุดรับสมาชิกใหม่ที่ได้ฟรี ผมก็พบว่าเมื่อ ตุลาคม 2544 ที่ bigmailbox.com ยังให้บริการฟรี จึงนำ perlphpasp.com ไปสมัครให้บริการ yourname@perlphpasp.com ฟรี โดยเข้าสมัครในส่วนของ webmaster ซึ่งมีเงื่อนไขว่าเราต้องมี .com ของตนเอง เช่น perlphpasp.com เรียบร้อยแล้ว และต้องสามารถแก้ไขในส่วนของ mx ได้ด้วย ซึ่งผมสามารถแก้ได้ เพราะจด domain นี้กับ bythailand.com ปีละ 600 บาทครับ และเว็บเองก็เป็นบริการ redirect ไม่ใช้การฝังชื่อเข้าไปใน host จริง ๆ สำหรับขั้นตอน การได้มาซึ่งบริการ yourname@perlphpasp.com นั้น ขอสรุปเป็นขึ้นตอนดังนี้
1. จด .com ของตนเอง เช่น perlphpasp.com ซึ่งของผมไปจดที่ bythailand.com หรือจะใช้ของ domainatcost.com ก็น่าจะ ok ครับ เขาแก้ mx ให้ฟรี ไม่คิดตังเพิ่ม
2. ให้มีการทำเว็บไปสักหน่อย ให้มีเนื้อหาสักหน่อย ไม่ใช้ underconstruction อย่างเดียวนะครับ รู้สึกเขาจะเข้าไปตรวจเว็บด้วย
3. สมัครใช้บริการที่ bigmailbox.com แล้วเขาจะส่ง code สำหรับแก้ mx ให้เรา
4. ส่ง code mx ไปให้กับผู้รับจด .com ของเรา เช่น bythailand.com หรือ domainatcost.com เป็นต้น หรือถ้าจดกับ register.com ก็สามารถเข้าไปแก้ส่วนของ mx ได้ด้วยตนเอง

การเลือกใช้และการเรียกใช้

การเช็ค e-mail หรือใช้งาน e-mail ที่ง่ายที่สุดหลังจากท่านสร้าง account e-mail เรียบร้อยแล้ว คือการเช็ค e-mail ผ่าน Web Mail เพราะท่านไม่ต้อง setup ค่าอะไรให้ยุ่งยาก สามารถใช้งานได้เลย และสามารถใช้ได้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ต่ออินเตอร์เน็ตอยู่ ทำให้สะดวกมากขึ้นเมื่อท่านมีการเดินทางบ่อยๆ และต้องเช็ค e-mail จากเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

การเข้าไปใช้งาน Web Mail ให้เข้าไปที่ control pannel หรือ http://www.yourdomain.com/tmenu แล้วคลิ๊กที่ไอคอน "Web Mail" จะปรากฏไดอะล็อกให้ป้อนชื่อ e-mail และ password เพื่อเข้าไปอ่าน e-mail ดังแสดงในรูปข้างล่างนี้
เมื่อ Login เข้าไปได้แล้ว ท่านก็สามารถใช้งาน web mail ได้เลย ซึ่งการใช้งานส่วนใหญ่จะเหมือนกับโปรแกรม Outlook Express ของ Microsoft

มาตรฐานของ e-mail

จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ( Electronic Mail : E-mail )

การขอจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Mail : E-mail) ฟรีในอินเตอร์เน็ต ในปัจจุบันการติดต่อสื่อสารมีการพัฒนามากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากโทรคมนาคม และระบบคอม พิวเตอร์ มีประสิทธิภาพมากขึ้น การส่งจดหมายเป็นการติดต่อสื่อสารที่มีมานานแล้ว จนถึงปัจจุบันได้มีการ พัฒนาให้สามารถส่งจดหมายข้ามทวีปโดยใช้เวลาไม่ถึงนาที ค่าใช้จ่ายต่ำ, รวดเร็ว จดหมายชนิดนี้เรียกว่า จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Mail) โดยใช้เครือข่ายอินเตอร์เน็ต เป็นเส้นทางในการส่งข้อมูล ทั้งนี้ การที่จะส่ง จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ได้นั้นต้องมี ที่อยู่ของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail Address) โดย อาจเป็นสมาชิก ของผู้ให้บริการอินเตอร์เน็ต แต่กระนั้นก็ดี ยังมีคนอีกจำนวนมากที่ไม่ได้เป็นสมาชิก ของผู้ ให้บริการอินเตอร์เน็ต แต่สามารถใช้อินเตอร์เน็ตได้ ดังนั้น จึงมีผู้คิดให้บริการจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ฟรี โดยผู้สมัครต้องกรอกข้อมูล และอ่านข้อตกลง ของผู้ให้บริการให้ดีก่อนเพื่อกันการเกิดปัญหาภายหลังหาก เรายอมรับ ก็สมัครเป็นสมาชิกได้ นอกจากบริการฟรีแล้วผู้ให้บริการบางแห่ง จะช่วยในการรักษาความปลอด ภัยให้เราด้วย เช่น มีฟังก์ชันในการไม่รับ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ขยะมีการตรวจเช็ค หรือ Scan Virus และ ให้บริการแนบไฟล์ไปกับจดหมายเป็นต้น
รูปแบบของ Email Address
vanida@chaiyo.com
piti_nat@yahoo.com
narak2001@hotmail.com

ปรเภทของ e-mail

ประเภทของ E-Mail
E-Mail แบบ POP
เป็น E-Mail อีกชนิดหนึ่ง ที่มีความสะดวกในการใช้งาน มาก เนื่องจากสามารถเช็คเมล์ได้จาก software เช็คเมล์ใดก็ได้ แต่ผู้ใช้จะต้องทำการ setup ใช้งานเอง เช่น การเซ็ตค่า incoming mail server ค่า outgoing mail server และอื่นๆ ซึ่งจะเป็นพื้นฐานอย่างดี สำหรับท่านที่คิดจะมี web site เป็นของตัวเองในโอกาสต่อไป เนื่องจากจะมีการใช้งานเมล์แบบนี้หมด และเมื่อถึงวันนั้นก็คงจะช่วยกัน โกยเงินดอลลาร์เข้าบ้านเรามั่ง ส่วนข้อดีของเมล์แบบนี้ จะสามารถเช็คเมล์ได้รวดเร็ว สะดวก ไม่มีขยะปนมากับเนื้อหาที่สำคัญไม่ต้องเข้ามาที่ web site นี้บ่อยๆ สามารถ insert ไฟล์ได้ และบริการให้ฟรี! [วิธี setup ให้ใช้ pop3 ได้ ที่ http://siammail.com/email_m.htm]
มาตรฐานของ POP นี้ใช้กำหนดสำหรับการอ่าน E-Mail เข้ามาในเครื่องเท่านั้น แต่ถ้าต้องการส่ง mail ต้องใช้ SMTP (Simple Mail Transfer Protocal)

ส่วนประกอบของ e-mail

อีเมล์แอดเดรส(E-mail Address) คือที่อยู่ในอินเตอร์เนทหรือที่อยู่ของตู้จดหมายของผู้ใช้อินเตอร์เนท
ส่วนประกอบของ E-mail Address
Onec0451@Schoolnet.net.th
1 2 3 4
1. ชื่อบัญชีสมาชิกของผู้ใช้(User Name)
2. เครื่องหมาย @(at sign) อ่านว่า "แอท"
3. ที่อยู่ของอินเตอร์เนทเซิร์ฟเวอร์ที่เราสมัครเป็นสมาชิก (Domain Name)
4. รหัสบอกประเภทขององค์กรและประเทศ
รหัส ความหมาย องค์กร
.com Commercial กลุ่มธุรกิจการค้า
.edu,.ac Educational สถาบันการศึกษา
.org,.or Non-commercial Organizations องค์กรที่ไม่แสวงผลกำไร
.gov,go Government หน่วยงานรัฐบาล
.net Network หน่วยงานบริการเครือข่าย
.mil Military หน่วยงานทางทหาร
.us United States สหรัฐอเมริกา
.th Thailand ประเทศไทย
.jp Japan ประเทศญี่ปุ่น